1.- CONTROL DE VENTAS
El primer control de administración es llevar un registro de las ventas totales.
Dependiendo del giro y del tipo de negocio, debe de adaptar el uso de algunos programas como en su caso el excel pensando en para qué quiere la información recabada.
Por ejemplo, la forma más fácil de controlar las ventas, es simplemente llevar un registro de los productos vendidos al final del día, y al final del mes ver el total de ventas por producto.
Esto nos indica cual es el producto más vendido y nos ayudará a llevar la relación entre ventas, costos y utilidad.
2.-CONTROL DE INVENTARIOS
En la mayoría de los negocios donde se venden productos tangibles, se requiere llevar un control de inventarios para administrar un negocio esto te ayudará al control de las mercancías totales y evitar un robo hormiga
Los inventarios en términos sencillos es la cantidad de producto que tiene en su almacén y a la venta al público.
Un mal control, basado “al ojo” o por pura observación, conlleva a desabasto de los productos y por lo tanto a pérdidas de ventas potenciales.
En excel, es posible llevar un control basado en entradas y salidas. Es decir, por un lado vamos a sumar las entradas de producto, y restar las salidas, para determinar la cantidad real de inventarios.
3.- CONTROL DE COSTOS
Dada la dificultad del negocio, no basta con la fórmula “Ventas- Costo de Ventas = Utilidad Neta ”.
Hay muchos otros costos a considerar, por ejemplo:
Costos fijos vs. variables:
Los costos fijos son aquellos que no dependen de las ventas, como la renta, sueldos o pagos de servicios.
Los costos variables dependen del producto vendido, por ejemplo la materia prima, los insumos usados, etc.
Costos directos vs. indirectos:
Los costos directos son los costos más obvios, como el costo de 1 unidad por el proveedor. Sin embargo, hay gastos ocultos llamados costos indirectos.
Estos son por ejemplo, el gasto de gasolina para ir a recoger el producto, el transporte, el desgaste de las máquinas, etc. que no tengan que ver directamente con la manufactura o la venta o el servicio de que se está entregando.
4.- CONTROL DE EFECTIVO
La principal razón por la cual los negocios fracasan es la falta de control del efectivo circulante, que necesitan cada día para hacer transacciones con los clientes, pagar a proveedores, pagar deudas como servicios, renta, entre otras.
El control del efectivo es muy diferente con el control de ventas, porque en caso de dar fiado, dar crédito, o problemas con la transacción, la venta no refleja el dinero real en caja.
Para ello, es necesario administrar el negocio desde caja, y llevar un registro diario (preferentemente en hojas de calculo de excel, un cuaderno, arqueos de caja, depósitos a la cuenta bancaria)del dinero físico que entra contra el dinero que sale.
5.-CONTROL DE DEUDAS
El control las deudas deben de ser de corto y largo plazo.
Esto es, dividir nuestras deudas que tenemos que pagar,
Por ejemplo sueldos, salarios, renta, pago de servicios, créditos, pago de proveedores, por el tiempo que necesitamos ejercer esa liquidación.
Al separar los ingresos de las deudas , podemos determinar cuánto tenemos que vender al mes para satisfacer estas deudas.
Esto también es llamado punto de equilibrio, donde no ganamos pero tampoco perdemos.
Muy probablemente realizar nuestros cálculos con ayuda de excel podremos ir enlistando todas estas deudas, podemos fácilmente definir la deuda de la semana, mes y año, y hacer objetivos de venta mínimos que tenemos que alcanzar para manejar estas deudas.
Comentarios
Publicar un comentario